Пример поручения
Сроки документов семьи: один список, напоминания за месяц и что нужно для продления
Загранпаспорт, техосмотр, справка в бассейн, страховка квартиры — у каждого свой срок, и о каждом вспоминают в последний день. Нео держит их в одном списке, напоминает за месяц и сразу говорит, что нужно для продления
Сколько времени и денег экономит Нео
| Что нужно сделать | Вручную | С Нео |
|---|---|---|
| Собрать сроки в один список | 15 мин | 20 с |
| Поставить напоминания на каждый срок | 10 мин | 10 с |
| Узнать, что нужно для продления ближайших | 20 мин | 30 с |
| Записаться в клинику | 10 мин | 10 с |
| Проверить и ответить Нео | — | 2 мин |
| Итого | 55 мин | 3 мин 10 с |
В деньгах: 55 мин работы секретаря по минимальной ставке — около 275 ₽. У Нео это около 33 ⚡ — около 58 ₽*
Вручную — вы сами, внимательно и без отвлечений. С Нео — время агента и ваша проверка его ответа
Ситуация
В семье восемь документов со сроками, и держать их в голове не получается: прошлой зимой загранпаспорт Дмитрия чуть не сорвал поездку, а справку в бассейн Маше делали в последний день. Анна продиктовала сроки Нео одним сообщением
Поручение Нео
Заведи список документов семьи со сроками: загранпаспорта, техосмотр, права, абонемент Маши в бассейн и справка для него, страховка квартиры. Напоминай за месяц до каждого срока и говори, что нужно для продления
Как Нео работал
- Завёл таблицу на диске: документ, чей, срок, когда напомнить, что нужно для продления и где
- Поставил напоминания за месяц до каждого срока; ОСАГО не дублировал, о нём уже напоминает другая задача
- Заметил, что два срока уже ближе месяца: загранпаспорт Дмитрия и справка для бассейна. По каждому сказал, что делать: Госуслуги и пошлина для паспорта, педиатр и анализ для справки, по требованиям из письма бассейна
- Спросил, записать ли Машу к педиатру
Результат
Запрос записи ушёл в клинику с почты Анны после её «Да, на субботу». Список на диске, напоминания стоят; новый документ добавляется одним сообщением со сроком
Сроки документов семьи.xlsxСкачать
Что поручить следом
- «Когда клиника подтвердит запись — поставь напоминание на утро и скажи, что взять с собой»
- «Перед каждым продлением проверяй, не изменились ли пошлина и порядок, и присылай короткую инструкцию»
* Время расчётное: у Нео — по ходу таких поручений на данных примера, вручную — оценка для внимательного человека без спешки. Деньги — по минимальной почасовой ставке секретаря 300 ₽ в час (удалённые помощники на площадках обычно просят от 500 ₽ в час) и по цене энергии в тарифе «Нео 200»: при оплате за год (41 900 ₽, 2 000 ⚡ в месяц) — около 1,75 ₽ за ⚡, помесячно — 2 ₽. Энергия — по замеру таких дел: сводка — около 8 ⚡, обычное дело — около 13, дело побольше — около 18, большое — около 33