Пример поручения
Куда ушли деньги за месяц: таблица из писем-чеков без ручного учёта
Чеки приходят письмами и забываются к вечеру. Нео читает их все, раскладывает по категориям и кладёт таблицу на диск — с цифрами, которые сходятся до рубля
Сколько времени и денег экономит Нео
| Что нужно сделать | Вручную | С Нео |
|---|---|---|
| Найти в почте все чеки за месяц и выписать суммы | 40 мин | 1 мин |
| Разложить по категориям и посчитать итоги | 15 мин | 20 с |
| Сравнить с прошлым месяцем | 10 мин | 10 с |
| Оформить таблицу и сохранить | 10 мин | 10 с |
| Проверить итоги | — | 2 мин |
| Итого | 1 ч 15 мин | 3 мин 40 с |
Задача повторяется ежемесячно — за месяц это 1 ч 11 мин вашего времени
В деньгах: 1 ч 15 мин работы секретаря по минимальной ставке — около 375 ₽ в месяц. У Нео это около 33 ⚡ — около 58 ₽ в месяц*
Вручную — вы сами, внимательно и без отвлечений. С Нео — время агента и ваша проверка его ответа
Ситуация
Анна давно хотела понимать, куда уходят деньги, но вести таблицу руками не получалось дольше двух недель. Между тем почти каждый расход оставляет письмо-чек в почте
Поручение Нео
Собери расходы за сентябрь по письмам-чекам в почте: таблицу по категориям и список чеков. Положи на Яндекс Диск в «Помощник/Расходы» и скажи, что изменилось по сравнению с августом
Как Нео работал
- Нашёл письма-чеки за месяц, у двух чеков такси открыл вложение — сумма была только там
- Разложил по восьми категориям и посчитал доли; квитанцию ЖКХ учёл одной строкой
- Для сравнения собрал чеки августа и объяснил разницу: почти вся она — отопление
Результат
На диске два листа: категории с долями и сравнением и все чеки по датам. Итог сходится до рубля с письмами — это можно проверить по любому чеку
Расходы за сентябрь.xlsxСкачать
Что поручить следом
- «Собирай так каждое первое число за прошлый месяц и дописывай лист в ту же книгу»
- «Если доставка еды за месяц больше 5 000 ₽ — скажи отдельно»
* Время расчётное: у Нео — по ходу таких поручений на данных примера, вручную — оценка для внимательного человека без спешки. Деньги — по минимальной почасовой ставке секретаря 300 ₽ в час (удалённые помощники на площадках обычно просят от 500 ₽ в час) и по цене энергии в тарифе «Нео 200»: при оплате за год (41 900 ₽, 2 000 ⚡ в месяц) — около 1,75 ₽ за ⚡, помесячно — 2 ₽. Энергия — по замеру таких дел: сводка — около 8 ⚡, обычное дело — около 13, дело побольше — около 18, большое — около 33