Пример поручения
Telegram под присмотром: полдня без телефона, и ничего важного не пропущено
Рабочий чат, родительский, домовой, семейный и каналы — больше шестидесяти сообщений за полдня. Нео читает их все, а вас зовёт, только когда нужен ваш ответ, деньги или меняются планы
Сколько времени и денег экономит Нео
| Что нужно сделать | Вручную | С Нео |
|---|---|---|
| Просмотреть четыре чата и два канала за день (60–80 сообщений) | 15 мин | 15 с |
| Понять, что из этого требует ответа, денег или меняет планы | 5 мин | 20 с |
| Не забыть ответить коллеге до срока | 2 мин | 5 с |
| Прочитать сообщения Нео | — | 1 мин |
| Итого | 22 мин | 1 мин 40 с |
Задача повторяется ежедневно — за месяц это 10 ч 10 мин вашего времени
В деньгах: 22 мин работы секретаря по минимальной ставке — около 110 ₽ в день, около 3 300 ₽ в месяц. У Нео это около 8 ⚡ — около 14 ₽ в день, около 420 ₽ в месяц*
Вручную — вы сами, внимательно и без отвлечений. С Нео — время агента и ваша проверка его ответа
Ситуация
Анне нужно два часа сосредоточиться на макете, а потом спокойно пообедать, но телефон вибрирует каждые пять минут. Отключить чаты нельзя: в рабочем решают сроки, в родительском собирают деньги, в домовом объявляют отключения, в семейном меняются планы на вечер. Читать всё — полчаса в день и никакой сосредоточенности, не читать — пропустить вопрос коллеги со сроком «до 16:00»
Поручение Нео
Следи за моими чатами в Telegram: рабочий, родительский, домовой, «Семья» и каналы. Сообщай сразу, только если обращаются ко мне, называют срок или сумму, которые меня касаются, или меняются планы, где я участвую. Остальное одной строкой в утренней сводке
Как Нео работал
Правило задано один раз, словами. Задача просыпается от новых сообщений, а не по расписанию
- Из 63 сообщений в шести местах выбрал три: вопрос коллеги со сроком, сбор денег в родительском чате и просьба мужа на сегодня
- Написал одним сообщением, что именно и к какому сроку; 60 сообщений про парковку, форму и новости не пересказывал
- На «напомни про макет в 15:30» поставил напоминание, а про перевод за экскурсию напомнит в пятницу, если его не будет в чате
Результат
Через два часа чаты ожили снова: 21 сообщение. Коллега подтвердил, что макет получил, остальное — парковка и скидки. Нео отметил закрытый вопрос и не стал беспокоить. Одной строкой это попадёт в утреннюю сводку — см. пример одной сводки утром
Что поручить следом
- «Сообщения от учителя и старосты присылай всегда, даже без сроков и сумм»
- «Если в рабочем чате меня упомянули, а я не ответила за час — напомни»
* Время расчётное: у Нео — по ходу таких поручений на данных примера, вручную — оценка для внимательного человека без спешки. Деньги — по минимальной почасовой ставке секретаря 300 ₽ в час (удалённые помощники на площадках обычно просят от 500 ₽ в час) и по цене энергии в тарифе «Нео 200»: при оплате за год (41 900 ₽, 2 000 ⚡ в месяц) — около 1,75 ₽ за ⚡, помесячно — 2 ₽. Энергия — по замеру таких дел: сводка — около 8 ⚡, обычное дело — около 13, дело побольше — около 18, большое — около 33